3 processos-chave para o gerenciamento de projetos
Os três processos principais do gerenciamento de projetos: escopo, tempo e custo são restrições que podem, no entanto, trabalhar a seu favor e ajudá-lo a desenvolver um projeto sem problemas.
No gerenciamento de projetos, o triângulo de ferro ou restrição tripla é bem conhecido como um aspecto ao qual todo líder de projeto deve prestar mais atenção no planejamento e na execução de um projeto. Durante anos, esses três processos, que não são outros senão o escopo, o tempo e os custos do projeto, foram vendidos como os vilões da história e foi criada uma narrativa em torno deles que deve ser temida. No entanto, nesta postagem, também queremos mostrar as práticas recomendadas que o ajudarão a ver o lado bom desses três processos-chave do gerenciamento de projetos, nos quais, sem dúvida, reside uma grande porcentagem do sucesso ou do fracasso do projeto e, portanto, da sua equipe. . Como fazer um plano de gerenciamento de projetos? Más información aquí
O que é a restrição tripla? Um projeto é um empreendimento temporário que termina com um resultado. Essa é a definição resumida com a qual todos concordam. Então, é a natureza do projeto que define as restrições necessárias, benignas e, na maioria dos casos, desejáveis, para que o projeto não vá além de suas aspirações e ambições, tenha um início e um fim bem definidos e seja realizado dentro dos limites de orçamento e capital disponíveis. A restrição tripla é, portanto, uma amiga que certamente permite que todos os envolvidos no projeto tenham clareza sobre três questões: qual problema o projeto resolverá ou resultará, quando o projeto estará pronto e quanto dinheiro custará para ser implementado. O PMI define a restrição tripla como a teoria das três principais variáveis que afetam um projeto: escopo, tempo e custo, e que a alteração de qualquer uma delas impacta as demais. Em outras palavras, se for acordada uma extensão do escopo do projeto, isso influenciará automaticamente o tempo e o custo. A função do gerente de projetos é manter o equilíbrio entre essas variáveis e obter um resultado de qualidade. No entanto, nos últimos anos, essas variáveis inter-relacionadas têm sido abordadas de uma maneira diferente e até mesmo questionada se esse é realmente o caso e, em vez disso, foi proposta uma extensão das restrições ou uma mudança das restrições para aspectos como capacidade ou valor. No entanto, não há dúvida de que esses três aspectos são básicos para que um projeto saia do papel em primeiro lugar. Portanto, veja a seguir o que eles significam e como colocá-los em prática para você e sua equipe de projeto.
1. Escopo O escopo do projeto é o tamanho do projeto. É a amplitude, a capacidade, o recurso ou o escopo do projeto em termos de trabalho realizado, resultados e qualidade. O escopo do projeto é definido no início, em coordenação e acordo com todas as partes interessadas do projeto, e deve ser feito de uma forma específica que permita que todos tenham a mesma ideia do projeto. Cabe ao gerente de projeto definir o escopo do projeto, pois se o escopo do projeto for alterado, o custo e o tempo também serão alterados. O gerente de projetos deve prestar atenção aos elementos relacionados ao escopo: complexidade, entregáveis, qualidade e detalhes. Uma maneira de fazer com que o escopo do projeto funcione bem é descrever muito bem do que se trata o projeto, quais são as entregas, quantas são e quais são suas qualidades, definir os detalhes importantes e delinear muito bem cada atividade, processo e entrega. Faça com que todos concordem e aprovem os planos do projeto antes de começar a executá-lo e, por fim, forneça um piloto, um prospecto, uma maquete ou amostra do resultado e de seus principais componentes como modelo a ser seguido na execução.
2. Tempo Para garantir que o tempo não trabalhe contra o projeto, mas a favor dele, é importante saber como medi-lo. Mudanças na restrição tripla podem exigir horas de trabalho estendidas, mudanças no cronograma ou até mesmo cortes de pessoal ou de fases. Ao desenvolver seu cronograma, considere as horas de trabalho e a dedicação, o tempo gasto em planejamento e estratégia, o número de fases e tarefas do projeto, os objetivos e as datas internas. Avalie muito bem como a equipe aloca seu tempo. Nesse aspecto específico, é importante se comunicar para definir cronogramas de trabalho realistas, mas ambiciosos.
3. Custos O gerenciamento de recursos financeiros requer uma programação significativa e um orçamento realista. O processo de cálculo de custos envolve não apenas dinheiro, mas também recursos: recursos humanos, materiais e de infraestrutura que são necessários para que o projeto funcione. Assim, o gerente de projeto será responsável por desenvolver um orçamento realista, projetar uma folha de pagamento e determinar oportunidades. Estratégias de gerenciamento, como definir prioridades, estabelecer expectativas claras e comunicar o andamento e as atualizações do projeto com frequência, ajudarão a manter esses três processos em equilíbrio. Quando você entender como esses processos funcionam e como fazê-los trabalhar a seu favor, o projeto será executado sem problemas.
Especialize-se em Gestão de Projetos! Na Universidade ISEP, estão abertas as inscrições para o Mestrado em Gestão de Projetos, mais do que um curso, um programa de pós-graduação com uma visão prática e inovadora que o ajudará a posicionar seu perfil e certificar suas habilidades em Gestão de Projetos. Saiba mais sobre nosso programa de mestrado aqui
Sobre a Autora: Indira Ramírez Terán Comunicadora Social Especialista em Marketing Digital Graduada pela Universidade Central da Venezuela Coordenadora de comunicação em organizações não governamentais. Responsável pelo conteúdo do blog da Universidade ISEP durante os anos 2020-2021.
