O que faz um gestor de projectos e onde trabalha na Colômbia?

La gestión de proyectos incluye principios básicos relacionados con la planificación, organización, seguimiento, control, evaluación y gestión de equipos, recursos y tareas para alcanzar un objetivo empresarial específico. Saber gestionar un proyecto de principio a fin puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso para los ingenieros de proyectos y los ejecutivos responsables de los planes de negocio en Colombia. El PMI registra que las empresas que no aplican principios y metodologías de gestión de proyectos tienen un 50% más de probabilidades de fracasar que aquellas que evalúan y priorizan la gestión de proyectos. No sólo en Colombia, sino en todo el mundo, existe una creciente demanda de conocimientos en gestión de proyectos, por lo que conocer sus principios y certificarse como Project Manager sin duda impulsará su carrera.

O antes e o agora da Gestão de Projectos na Colômbia Em 2010, um estudo realizado por dois engenheiros colombianos revelou que a gestão de projectos, os seus processos e métodos eram aceites e amadurecidos em 46,9% dos projectos desenvolvidos por grandes empresas em Bogotá. O estudo, realizado em 226 empresas da cidade de Bogotá, também observou que a conformidade ou o conhecimento desses processos caiu para 13,6% nas empresas de médio porte ou PMEs. Da mesma forma, 53% das empresas que seguiram e cumpriram os processos de acompanhamento, controlo, avaliação e revisão dos processos com base nas lições aprendidas durante a execução do portfólio, do programa e do projeto foram classificadas em 53%. O estudo concluiu que a avaliação e a maturidade dos processos de gestão de projectos eram elevadas e optimizadas quando a equipa era liderada por um ou mais líderes que conheciam e aplicavam os princípios da gestão de projectos, concluindo que a formação especializada em gestão de projectos era, portanto, uma condição de sucesso. O estudo acrescenta que a baixa avaliação e o cumprimento dos processos de gestão de projectos em mais de metade das empresas avaliadas resultaram em “fracos resultados do projeto, ou seja, na qualidade do projeto“. Para contrariar esta falta de formação, foi aberto na Colômbia, há 20 anos, um capítulo do PMI para promover a prática, a ciência e a profissão de gestão de projectos. O panorama deve, portanto, ter mudado nos últimos anos, considerando que a Colômbia se tornou uma referência na América Latina em termos de desenvolvimento empresarial e boas práticas de gestão, e que o país assumiu um papel de centro de desenvolvimento, inovação e empreendedorismo. Ao mesmo tempo, as exigências de profissionalização dos trabalhadores são elevadas e, mesmo em projectos de natureza social ou de cooperação internacional, a gestão de projectos está presente.  

O que faz um gestor de projectos? O gestor de projectos é o maestro da orquestra de projectos de uma empresa ou organização. O Gestor de Projectos deve ter competências na área da indústria em que trabalha e ter capacidades de gestão, uma vez que é responsável pela execução do projeto do início ao fim. Apesar da lacuna registada há 10 anos nas empresas colombianas relativamente à maturidade do Gestor de Projectos, é uma profissão em ascensão devido à importância que as empresas lhe atribuíram. No mundo, 71% das empresas têm esta figura na sua organização, pelo que o profissional com estas competências é cada vez mais procurado. Embora as actividades e responsabilidades do gestor de projectos mudem de uma indústria ou sector de atividade para outro, existe o chamado ciclo de vida (comum a todos os projectos) ao longo do qual a gestão de projectos é responsável. Início do projeto: Nesta fase, o gestor de projeto é responsável por dar forma e configuração ao projeto através da definição de objectivos, finalidade e âmbito. Neste ponto do ciclo de vida, as principais partes interessadas são identificadas e contactadas, as expectativas são discutidas e partilhadas e são obtidas as aprovações necessárias para prosseguir com o desenvolvimento do projeto e passar à fase seguinte. Planeamento: O gestor do projeto é responsável por conceber e apresentar um plano de objectivos e de trabalho que tenha em conta todas as partes interessadas e ligue as actividades aos objectivos do projeto. Este documento de trabalho deve ter em conta os riscos, os custos, o âmbito, o tempo, o orçamento, a equipa, a qualidade e a comunicação. Nesta fase, são também consideradas as etapas e actividades imperativas do projeto. No entanto, o planeamento do projeto continuará durante todo o projeto. Execução: Esta é a implementação do plano do projeto. A responsabilidade do gestor do projeto consiste em assegurar que as equipas do projeto desempenham plenamente as suas funções e em acompanhar o calendário de trabalho. O gestor também gere quaisquer problemas ou atrasos relacionados com o trabalho, protege a equipa de distracções e conduz a equipa através das mudanças e da evolução do projeto. Monitorização e controlo: Esta é uma atividade que decorre em simultâneo com as outras fases do ciclo de vida do projeto e na qual o gestor do projeto gere o orçamento, monitoriza o progresso e acompanha e compara com o plano. Encerramento do projeto: Nesta fase, o gestor do projeto trabalha para apresentar os resultados do projeto conforme planeado com o cliente, encerrar quaisquer contratos com fornecedores, pessoal ou outros que já não sejam necessários, registar experiências e lições aprendidas. A tarefa do gestor de projeto é assegurar o encerramento administrativo e legal do projeto.   Em resumo, pode dizer-se que as tarefas do gestor de projectos exigem competências de liderança, resolução de conflitos e gestão, uma vez que as actividades quotidianas do gestor de projectos estarão relacionadas com a comunicação interna e externa, a criação de equipas, a orçamentação, a identificação e resolução de problemas, a gestão do tempo e da qualidade.

Onde trabalha um gestor de projectos na Colômbia? Saúde e seguros: tendo em conta a procura de redução de custos e de otimização dos processos, a indústria da saúde e dos seguros é uma área de desenvolvimento para um gestor de projectos. Os conhecimentos em tecnologia e a capacidade de desenvolver meios para facilitar os cuidados médicos são apreciados. Construção: Este é o sector por excelência para o desenvolvimento de projectos. Arquitectos e engenheiros capazes de construir grandes edifícios e empenhados em levar a cabo planos de construção em que o âmbito, o tempo e os custos sejam controlados e geridos com êxito. Tecnologia: Engenheiros de software, cientistas de dados, programadores capazes de integrar equipas para desenvolver projectos de software e aplicações tecnológicas. O perfil exigido neste sector é o de um profissional especialista em tudo o que está relacionado com a tecnologia.

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Sobre a autora: Indira Ramírez Terán Comunicadora Social Especialista em Marketing Digital Licenciada pela Universidade Central da Venezuela Coordenador da área de comunicação em organizações não governamentais. Responsável pelos conteúdos do blogue da Universidade ISEP para os anos 2020-2021.